Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SYG SOLUTIONS
Inhaber: Jan Volpert
Hanauer Straße 46
63579 Freigericht
Deutschland
Telefon: +49 151 53333673
E-Mail: info@syg-solutions.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Auftraggebern oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind – je nach Verarbeitung – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

3. Hosting bei IONOS

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, im Rahmen eines WordPress-Hostingprodukts betrieben. IONOS verarbeitet dabei technisch erforderliche Daten zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität des Webangebots. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zu den technisch anfallenden Daten können insbesondere die aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie IP-bezogene Zugriffsinformationen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

4. IONOS WebAnalytics

Das eingesetzte IONOS WordPress-Hosting umfasst IONOS WebAnalytics. Nach Angaben von IONOS arbeitet WebAnalytics ohne Cookies. Die beim Seitenaufruf übermittelte IP-Adresse wird nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet. Erfasst werden insbesondere Referrer, angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten, sicheren und technisch optimierten Gestaltung der Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben über eine verschlüsselte Verbindung an diese WordPress-Website übermittelt und serverseitig per E-Mail an info@syg-solutions.de weitergeleitet. Verarbeitet werden abhängig von Ihren Angaben insbesondere Name, Organisation, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung, Teilnehmerzahl, gewünschter Zeitraum sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.

Das eingesetzte Theme speichert die Inhalte des Kontaktformulars nicht bewusst als eigenen Datensatz in der WordPress-Datenbank. Die übermittelten Angaben werden jedoch in der für die Bearbeitung genutzten E-Mail-Infrastruktur verarbeitet und dort entsprechend der jeweiligen Aufbewahrungs- und Löschpraxis vorgehalten.

Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

6. Cookies, externe Schriftarten und Drittinhalte

Das von SYG SOLUTIONS eingesetzte Theme lädt keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Pixel oder sonstigen Marketing-Tracker. IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Technisch notwendige Funktionen des Hosting- oder WordPress-Systems können im Einzelfall technisch erforderliche Speicherungen auf dem Endgerät vornehmen. Werden künftig zusätzliche Plugins oder externe Dienste eingebunden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligungslösung eingesetzt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung für die Dauer dieser Pflichten. Technische Protokolldaten werden entsprechend den Vorgaben und Einstellungen des eingesetzten IONOS-Hostingprodukts verarbeitet und gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hessen ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

10. Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Sie wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, Plugins oder gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern.